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广交会展样品运输、仓储、搬运服务 
来源:外贸知识网  时间:2007-12-28 21:36:02
运输、仓储、搬运服务 

一、运输、仓储 
(一)参展企业发往广交会的展样品,由组团单位或参展企业在当地组织起运。 
(二)通过铁路、民航和邮局发往广交会的展样品,如需广交会代收,唛头须写明:“广交会展样品(第一期或第二期)”,收件地址请详细写明: 
1、琶洲展馆:广州市海珠区阅江中路380号广交会琶洲展馆展样品仓收,代转×××交易团,展位号××,×××公司代表。 
2、流花路展馆:广州市流花路117号广交会展样品仓收代转×××交易团,展位号××,×××公司代表。 
请勿以个人姓名为收件人。发货方请详细写明×××市×××路××号、×××公司和发货人姓名及联系电话。发货后请将提货凭证传真给展会服务部仓储科,传真号:流花路展馆020-26080459,86663635;琶洲展馆020-89131209参展商到达广交会后凭提货凭证原件到样品仓提货。 
(三)参展商委托广交会代收的展样品,由外贸中心展会服务部代办接收提货,运输到展馆展样品仓临时仓储,并代垫提货、运输、仓储等费用。 
(四)参展单位进场布展时,凭提货凭证自行到琶洲展馆在21号馆负一层展样品提货处和流花路展馆13号馆展样品仓提取展样品。提货前要先缴清展会服务部代垫的提货、运输、仓储费用。 
(五)参展商委托广交会代收的展样品,在本届广交会结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的;或参展商在上届闭幕时寄存到本届的展样品,在本届广交会结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的,广交会均视为无主货物处理。 
(六)展会服务部可向参展单位提供展样品从展样品仓到展位的搬运服务,收费标准详见附件2-4.7《展品运输、寄存收费标准》。 
有关业务查询请电:展会服务部仓储科流花路展馆020-26081563琶洲展馆020-89131208,89129566传真:流花路展馆020-86663635,26080459琶洲展馆 020-89131209,邮编:流花路展馆510014。 
二、展样品现场搬运 
(一)广交会统一组织展样品搬运队为参展企业服务,展样品搬运须统一使用广交会组织的搬运工人(凭搬运计费单或搬运作业单进出展馆)。 
(二)非广交会指定的搬运人员不得参与有偿搬运。 
(三)广交会委托展会服务部负责展样品搬运的现场管理。展会服务部对违规搬运有监督权、处罚权。 
(四)参展单位如发现广交会搬运工人有违反规定的,可向广交会现场服务指挥办公室投诉,投诉电话为:流花路展馆020-26086666,琶洲展馆020-89131205。 
三、琶洲展馆展样品现场搬运服务参展商须知 
本届广交会,大会采用“事前统一收费,现场统一搬运”的方式组织琶洲展馆展样品现场免费搬运服务,为保障各参展商利益,要求各参展商必须详细阅读下列须知,负责提前做好相关准备工作。 
(一)服务范围与形式 
展样品搬运服务范围指已打包完好的展样品(不含特装材料与展示道具),在展商摊位与其停靠在琶洲展馆的运输车辆之间的现场搬运服务,包括卸、装服务。其中一期:车辆与工程机械(28.0户外展区)、化工与矿产洽谈厅部分(26.0展区)、大型机械与设备(26.1部分展区);二期:铁石制品(21.0户外展区)等四个展区因其展品特殊性未列入统一搬运范围内,继续实行现场收费作业(收费标准见附件2-4.7)。展商可通过提前预约或直接到现场搬运服务点联系的方式寻求服务。 
(二)服务设点、时间与联络方式 
大会在展馆各展厅门口及停车场处均设有服务点,服务时间见本手册第一部分第四章《时间安排》中的筹、撤展部分。展商如需咨询或提前预约,或于其他时段寻求服务的,请拨电话020-89131208联系。提前预约可按附件2-5.1的表单形式,通过电子邮件cck-fwb@cantonfair.org.cn或传真至020-89131209与我方联系。 
(三)服务责任 
1、从搬运人员实质搬运开始,服务责任生效,展商签名确认搬运义务完成后,当次服务责任终止,因搬运人员原因导致展样品损坏、丢失的,由承运商负责按价赔偿。 
2、如展商违反大会规定,如展样品含有危险物品,并引起事故的,由展商承担相关责任。 
3、展商对于服务工作不满意的,可拨打电话020-89129561投诉,投诉时请报展商名称与联系方式。展商与承运商对于服务责任有争议的,由大会展样品现场搬运监督组协调解决。 
4、一般情况下不含搬运服务责任结束后的二次搬运。 
(四)注意事项 
1、 展商寻求服务前应做好下列准备工作: 
(1)对展样品作必要的包装与保护,易燃、易碎、防潮、防压、防倒装等样品其包装外表须有相应的指示标识。 
(2)包装外表贴有第102届广交会专用标签(“唛头”),标签样式见附件2-5.2。 
(3)事先填好《琶洲展馆展样品现场搬运服务委托单》(附件2-5.1)。 
(4)为提高搬运效率,运载展样品的车辆应提前办理进馆车证,进场时尽可能停靠于摊位所属展厅附近停车场。 
2、搬运过程展商须派人监督搬运过程及看管好展样品,私人物品及小件展品建议自行携带。 
3、当筹、撤展高峰期搬运队伍在调度紧张时,承运商将优先安排提前预约的搬运服务,其次按展商现场申报次序及现场作业条件安排搬运作业。 
4、二层展厅的展商如运输车辆无法驶上二层布展通道时,须由承运商统一转运,转运期间须派人配合与监管展样品。 
5、对于确需进行二次搬运的,要求重新填报《琶洲展馆展样品现场搬运服务委托单》,并到搬运服务点办理手续。 
(五)关于集团(团队)运输服务 
交易团或集团公司统一组织运输且需由承运商现场搬运的,要求一期于10月5日前、二期于10月19日前提前预约,联系电话:020-89131208、89129795。 
(六)关于包装物寄存服务 
1、展商如需寄存展样品包装物可到现场搬运服务点办理手续,费用收取标准见附件2-4.7。 
2、展商寄存的包装物按大会统一规定的时间直接由“统一搬运”服务承运商直接派发至各展区展商展位,大会将不再单独设立包装物现场发放点。 
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