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广交会常见问题
来源:外贸知识网 时间:2007-12-28 21:32:07
广交会常见问题
一、本届广交会的概况?
可通过浏览广交会的网站www.cantonfair.org.cn 了解。
二、如何参加本届广交会跨国公司采购服务?
第102届广交会将继续在琶洲展馆二楼北侧平台开辟“跨国公司采购服务”区,提供专门的采购洽谈场地,邀请大型跨国零售连锁企业与会定点采购。
参展商参加“跨国公司采购服务”的方式如下:
1、广交会期间,参展商可以直接到“跨国公司采购服务”区,与采购商进行面对面的采购洽谈。
2、广交会前,建议您登录广交会网站“跨国公司采购服务” 区,查看采购商信息,登记企业详细情况,根据采购清单报送产品资料,与采购商进行预约洽谈,加强双方与会前的沟通和交流,以提高采购洽谈成功率。详情请参阅:http://mss.cantonfair.org.cn。
三、想申请参展,但不清楚自己的产品属于何展区,也不知道属于分配性、招展性、保证性展位类别中的哪一类?
广交会设置五个商品大类,34个展区(见附件1-2.1)。可参照《中国进出口商品交易会参展展品范围》(在广交会网站查询)选择申请参展的展区。
每一展区(机械与设备展区除外)分别对应分配性展位或招展展位中的一类,大部分展区设有保证性展位(见附件1-2.1)。
申请不同类别的展位需填写不同格式的申请表格(见附件1-3.1)。但无论何种展位,申请企业均应首先向所属地区(或系统)的交易团提出申请,详情请阅本手册第一部分的第二章《展区安排》和第三章《分配性和招展性展位申请与安排办法》。
四、布展首先应注意什么问题?
(一)向交易团取得展位图,准确了解展位号及展位位置。展位号依次由馆号、楼层号、通道号(大写英文字母)和展位序号组成。
(二)通过查看展位图纸,了解展位规格。广交会标准展位面积为9㎡,分3M×3M、3.6M×2.4M、2.97M×2.97M(琶洲展馆)三种;化工及矿产展区标准展位面积为4㎡,为2M×2M;铁石制品展区标准展位面积为20㎡,为4M×5M。
(三)了解所属展区标准展位的展具配置情况。
(四)了解所在展馆搭建物的高度限制,可参阅本手册第五部分。
(五)无论实行空地特装、保留框架取消配置或展位改装,均不得超出划定的标准展位范围,并应按规定报送图纸资料,经广交会审图组审核,获批准后方可施工。
详情请阅本手册第一部分第六章《布展施工管理规定》。
五、什么时间前向审图组申报?怎样查询审图结果?
特装资料送达审图组的时限为2007年9月30日。送交后5日内,参展商、交易团或商会可通过www.cantonfair.org.cn查询结果。详情请阅本手册第一部分第六章《布展施工管理规定》。
六、进入展馆开始筹展,在哪里可以申请展览服务?
广交会两馆设立了17个布展服务点,为展商提供施工证办理、加班申报、展具租用、展位拆改、用电设备安装、文字制作、仓储运输搬运、宽带上网等展览服务。展商可就近到一条龙服务点办理申请手续。欲了解每个服务点的具体位置及服务项目,请阅本手册第二部分第四章《展览现场服务》。
七、标准展位有什么配置?
每个9平方米的标准展位由3面围板、1块楣板(含展商名称)组成。基本配置为1支光管、1张洽谈桌、4张椅;另外,根据商品的展示特点不同,每个展区设置不同的展具配置模式。详情请阅本手册附件1-6.2。
八、展位电话如何配置及基本功能有哪些?
流花路展馆和琶洲展馆室内每个标准展位配1部电话,琶洲展馆室外展场因无电话线路,无法配置。特装展位同一企业4个连片展位以内的配1部电话,5至10个连片展位的配2部电话,10个以上的配3部电话。参展商的标准展位无论如何改装,均按范围内标准展位的数量配置电话,电话统一安装在展位顺序号为小序号的展位上。展位加租电话按电话业务收费标准收取,详情请参阅本手册附件2-4.8。
流花路展馆和琶洲展馆展位和非展位(如团部、商会),电话全部实行国内长途包期,其基本功能有内部通话、市内电话、国内长途,若需开通国际长途业务,请在“现场一条龙服务点”办理。
流花路展馆和琶洲展馆驻会商务单位各配电话1部,基本功能有内部电话、市内电话,由该驻会单位派员办理电话机领退手续。电话机领退地点:流花路展馆19号馆2楼总机,琶洲展馆负A010房。
九、如何申报用电?
布展及展览期间,布展施工单位、参展商,凡需接装施工、使用表演机械动力用电、增加展位照明灯具及使用传真机、计算机、打印机、电视机、电冰箱、灯箱、霓虹灯等用电设备,不论功率大小,一律应先办理用电申报手续。由广交会派电工接电,任何人不得私自接装。
申请方式:
1、提前申请。9月30日前可提前报图向审图组申请,报图资料和受理程序详见本手册第一部分第六章《布展施工管理规定》。
2、现场申请。筹展期间,标准展位增加用电到展馆各现场一条龙服务点申请;特装用电缴费手续集中到流花路展馆1号馆序幕大厅、琶洲展馆的珠江散步道24号馆柜台一条龙服务点办理。详见本手册第二部分第四章《展览现场服务》。
受理及操作:
(一)特装展位用电
1、特装展位电气图纸审查合格并办理施工证后,须提前在审图组或布展进场时到流花路展馆序幕大厅、琶洲展馆珠江散步道24号馆柜台一条龙服务点办理用电缴费手续;如不按规定缴交费用,将不予供电。
2、特装展位的电气部分由参展商委托的施工单位负责安装和维护,广交会不配置灯具和插座。
3、特装展位因施工需要临时用电时,凭施工证及施工单位电工有效操作证,由大会电工指定电源点。
4、特装展位施工完毕并经检查合格,广交会电工凭工作单到展位,双方签认“特装用电登记表”后,指导施工单位电工引线到指定配电箱,广交会电工负责开箱接电。
5、特装展位送电前须作安全检查,施工单位电工应先自检;隐蔽电气部分封闭前,应主动联络广交会电工协助安全检查;对不符合安全要求的展位,广交会电工不予送电。
(二)标准展位用电
1、所有增加用电应办理申请手续,向广交会租用的电气设备,由广交会负责安装维护。
2、申请的电源插座只作为传真机、电脑、打印机、电视机、 灯箱等电器设备及展出用电产品演示的电源,严格控制在所允许的最大容量500W内使用。不得插接超出允许容量的电器设备。
3、标准展位不允许安装自带照明灯具,不允许申报插座作为自带照明灯具的电源(展样品例外)。
4、单个标摊用电超过500W及特殊用电,必须在“一条龙”服务点填写标摊用电申请表及用电安全承诺书,才能租用电箱及缴交电费,并按标准展位用电安全规定管理。
(三)机械及设备展厅用电
机械设备应自备足够长度的电缆,以便引接电源。机械设备安装到位,并按核对的设备铭牌功率交齐用电费用后,广交会电工凭工作单负责接电。
十、如何正确填写统计录入卡
(一)正确填写展位号。展位号就是企业所在展位的编号(标记在楣板上),例如6号馆5楼A通道05展位的号码是“6.5A05”。
(二)正确填写广交会编码。每个参展企业均有唯一的广交会编码(共七位数,中间一位是字母,例如020B008),如不清楚自己的广交会编码,请咨询所属交易团。广交会编码须正确填写,不得遗漏。
(三)正确填写单位名称。请严格按照所在展位楣板上的单位名称填写。
(四)正确填写商品代码。请根据录入卡正面和反面所列的商品代码正确填写,不要填写商品名称,不要遗漏,确实无代码的商品,则按该展区的其他商品代码填报。
“编织品商品代码”仅供编织品展区外商投资企业协会组展企业填报,其他展区企业的相关编织品类产品按其他展区产品的“其他”商品代码填报。
(五)正确填写具体的国家或地区名称,不要漏填。 地区是指香港、澳门和台湾等具体地区,不要填写欧盟、东盟、中东、海湾八国、东南亚、西非、南美等广义的地区、地域名称。国家或地区用规范的中文名称填写,不要用英文名、英文代码。
(六)正确填写成交金额。成交金额的货币单位是万美元,其它币种自行换算成万美元填写。
(七)网上成交仅填报在广交会网站上达成的出口成交金额。
如有其他问题,请与本交易团或大会业务办成交分析组(流花路展馆:020-26081112)联系。
十一、参加广交会应做好哪些方面的卫生保障工作?
(一)及时与本交易团(商会)卫生责任人取得联系,建立联系方式;
(二)有病早报告、早就医,不带病工作;
(三)注意个人卫生,增强防病意识;
(四)劳逸结合,防寒保暖,注意休息,增强体质;
(五)注意室内自然通风;
(六)适当备带一些防病物品,如体温计、口罩、保健类药物等;
(七)尽量减少社交活动,加强自我保护;
(八)密切关注卫生动态,熟悉和遵循卫生保障指引,遵守有关要求。
一、本届广交会的概况?
可通过浏览广交会的网站www.cantonfair.org.cn 了解。
二、如何参加本届广交会跨国公司采购服务?
第102届广交会将继续在琶洲展馆二楼北侧平台开辟“跨国公司采购服务”区,提供专门的采购洽谈场地,邀请大型跨国零售连锁企业与会定点采购。
参展商参加“跨国公司采购服务”的方式如下:
1、广交会期间,参展商可以直接到“跨国公司采购服务”区,与采购商进行面对面的采购洽谈。
2、广交会前,建议您登录广交会网站“跨国公司采购服务” 区,查看采购商信息,登记企业详细情况,根据采购清单报送产品资料,与采购商进行预约洽谈,加强双方与会前的沟通和交流,以提高采购洽谈成功率。详情请参阅:http://mss.cantonfair.org.cn。
三、想申请参展,但不清楚自己的产品属于何展区,也不知道属于分配性、招展性、保证性展位类别中的哪一类?
广交会设置五个商品大类,34个展区(见附件1-2.1)。可参照《中国进出口商品交易会参展展品范围》(在广交会网站查询)选择申请参展的展区。
每一展区(机械与设备展区除外)分别对应分配性展位或招展展位中的一类,大部分展区设有保证性展位(见附件1-2.1)。
申请不同类别的展位需填写不同格式的申请表格(见附件1-3.1)。但无论何种展位,申请企业均应首先向所属地区(或系统)的交易团提出申请,详情请阅本手册第一部分的第二章《展区安排》和第三章《分配性和招展性展位申请与安排办法》。
四、布展首先应注意什么问题?
(一)向交易团取得展位图,准确了解展位号及展位位置。展位号依次由馆号、楼层号、通道号(大写英文字母)和展位序号组成。
(二)通过查看展位图纸,了解展位规格。广交会标准展位面积为9㎡,分3M×3M、3.6M×2.4M、2.97M×2.97M(琶洲展馆)三种;化工及矿产展区标准展位面积为4㎡,为2M×2M;铁石制品展区标准展位面积为20㎡,为4M×5M。
(三)了解所属展区标准展位的展具配置情况。
(四)了解所在展馆搭建物的高度限制,可参阅本手册第五部分。
(五)无论实行空地特装、保留框架取消配置或展位改装,均不得超出划定的标准展位范围,并应按规定报送图纸资料,经广交会审图组审核,获批准后方可施工。
详情请阅本手册第一部分第六章《布展施工管理规定》。
五、什么时间前向审图组申报?怎样查询审图结果?
特装资料送达审图组的时限为2007年9月30日。送交后5日内,参展商、交易团或商会可通过www.cantonfair.org.cn查询结果。详情请阅本手册第一部分第六章《布展施工管理规定》。
六、进入展馆开始筹展,在哪里可以申请展览服务?
广交会两馆设立了17个布展服务点,为展商提供施工证办理、加班申报、展具租用、展位拆改、用电设备安装、文字制作、仓储运输搬运、宽带上网等展览服务。展商可就近到一条龙服务点办理申请手续。欲了解每个服务点的具体位置及服务项目,请阅本手册第二部分第四章《展览现场服务》。
七、标准展位有什么配置?
每个9平方米的标准展位由3面围板、1块楣板(含展商名称)组成。基本配置为1支光管、1张洽谈桌、4张椅;另外,根据商品的展示特点不同,每个展区设置不同的展具配置模式。详情请阅本手册附件1-6.2。
八、展位电话如何配置及基本功能有哪些?
流花路展馆和琶洲展馆室内每个标准展位配1部电话,琶洲展馆室外展场因无电话线路,无法配置。特装展位同一企业4个连片展位以内的配1部电话,5至10个连片展位的配2部电话,10个以上的配3部电话。参展商的标准展位无论如何改装,均按范围内标准展位的数量配置电话,电话统一安装在展位顺序号为小序号的展位上。展位加租电话按电话业务收费标准收取,详情请参阅本手册附件2-4.8。
流花路展馆和琶洲展馆展位和非展位(如团部、商会),电话全部实行国内长途包期,其基本功能有内部通话、市内电话、国内长途,若需开通国际长途业务,请在“现场一条龙服务点”办理。
流花路展馆和琶洲展馆驻会商务单位各配电话1部,基本功能有内部电话、市内电话,由该驻会单位派员办理电话机领退手续。电话机领退地点:流花路展馆19号馆2楼总机,琶洲展馆负A010房。
九、如何申报用电?
布展及展览期间,布展施工单位、参展商,凡需接装施工、使用表演机械动力用电、增加展位照明灯具及使用传真机、计算机、打印机、电视机、电冰箱、灯箱、霓虹灯等用电设备,不论功率大小,一律应先办理用电申报手续。由广交会派电工接电,任何人不得私自接装。
申请方式:
1、提前申请。9月30日前可提前报图向审图组申请,报图资料和受理程序详见本手册第一部分第六章《布展施工管理规定》。
2、现场申请。筹展期间,标准展位增加用电到展馆各现场一条龙服务点申请;特装用电缴费手续集中到流花路展馆1号馆序幕大厅、琶洲展馆的珠江散步道24号馆柜台一条龙服务点办理。详见本手册第二部分第四章《展览现场服务》。
受理及操作:
(一)特装展位用电
1、特装展位电气图纸审查合格并办理施工证后,须提前在审图组或布展进场时到流花路展馆序幕大厅、琶洲展馆珠江散步道24号馆柜台一条龙服务点办理用电缴费手续;如不按规定缴交费用,将不予供电。
2、特装展位的电气部分由参展商委托的施工单位负责安装和维护,广交会不配置灯具和插座。
3、特装展位因施工需要临时用电时,凭施工证及施工单位电工有效操作证,由大会电工指定电源点。
4、特装展位施工完毕并经检查合格,广交会电工凭工作单到展位,双方签认“特装用电登记表”后,指导施工单位电工引线到指定配电箱,广交会电工负责开箱接电。
5、特装展位送电前须作安全检查,施工单位电工应先自检;隐蔽电气部分封闭前,应主动联络广交会电工协助安全检查;对不符合安全要求的展位,广交会电工不予送电。
(二)标准展位用电
1、所有增加用电应办理申请手续,向广交会租用的电气设备,由广交会负责安装维护。
2、申请的电源插座只作为传真机、电脑、打印机、电视机、 灯箱等电器设备及展出用电产品演示的电源,严格控制在所允许的最大容量500W内使用。不得插接超出允许容量的电器设备。
3、标准展位不允许安装自带照明灯具,不允许申报插座作为自带照明灯具的电源(展样品例外)。
4、单个标摊用电超过500W及特殊用电,必须在“一条龙”服务点填写标摊用电申请表及用电安全承诺书,才能租用电箱及缴交电费,并按标准展位用电安全规定管理。
(三)机械及设备展厅用电
机械设备应自备足够长度的电缆,以便引接电源。机械设备安装到位,并按核对的设备铭牌功率交齐用电费用后,广交会电工凭工作单负责接电。
十、如何正确填写统计录入卡
(一)正确填写展位号。展位号就是企业所在展位的编号(标记在楣板上),例如6号馆5楼A通道05展位的号码是“6.5A05”。
(二)正确填写广交会编码。每个参展企业均有唯一的广交会编码(共七位数,中间一位是字母,例如020B008),如不清楚自己的广交会编码,请咨询所属交易团。广交会编码须正确填写,不得遗漏。
(三)正确填写单位名称。请严格按照所在展位楣板上的单位名称填写。
(四)正确填写商品代码。请根据录入卡正面和反面所列的商品代码正确填写,不要填写商品名称,不要遗漏,确实无代码的商品,则按该展区的其他商品代码填报。
“编织品商品代码”仅供编织品展区外商投资企业协会组展企业填报,其他展区企业的相关编织品类产品按其他展区产品的“其他”商品代码填报。
(五)正确填写具体的国家或地区名称,不要漏填。 地区是指香港、澳门和台湾等具体地区,不要填写欧盟、东盟、中东、海湾八国、东南亚、西非、南美等广义的地区、地域名称。国家或地区用规范的中文名称填写,不要用英文名、英文代码。
(六)正确填写成交金额。成交金额的货币单位是万美元,其它币种自行换算成万美元填写。
(七)网上成交仅填报在广交会网站上达成的出口成交金额。
如有其他问题,请与本交易团或大会业务办成交分析组(流花路展馆:020-26081112)联系。
十一、参加广交会应做好哪些方面的卫生保障工作?
(一)及时与本交易团(商会)卫生责任人取得联系,建立联系方式;
(二)有病早报告、早就医,不带病工作;
(三)注意个人卫生,增强防病意识;
(四)劳逸结合,防寒保暖,注意休息,增强体质;
(五)注意室内自然通风;
(六)适当备带一些防病物品,如体温计、口罩、保健类药物等;
(七)尽量减少社交活动,加强自我保护;
(八)密切关注卫生动态,熟悉和遵循卫生保障指引,遵守有关要求。